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Titel

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Vertragsadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Vertragsadministrator, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung, Überwachung und Koordination aller Vertragsangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und dass alle vertraglichen Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Vertragsdatenbanken. Sie sind auch dafür verantwortlich, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, die mit Vertragsverpflichtungen verbunden sind. Ein tiefes Verständnis der rechtlichen und geschäftlichen Aspekte von Verträgen ist unerlässlich, ebenso wie die Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Vertragsmanagement haben und in einem unterstützenden und kollaborativen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Überwachung aller Unternehmensverträge.
  • Erstellung und Überprüfung von Vertragsdokumenten.
  • Verhandlung von Vertragsbedingungen mit externen Partnern.
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen.
  • Identifizierung und Minimierung von Vertragsrisiken.
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsfragen.
  • Berichterstattung über den Vertragsstatus an das Management.

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Detailorientiert und organisiert.
  • Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Vertragsgestaltung.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software von Vorteil.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement?
  • Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
  • Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Vertragsprojekt nennen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden?
  • Welche Software-Tools verwenden Sie zur Vertragsverwaltung?
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